Hochladen, fertig. AblagePro erkennt Absender, Beträge & Fristen automatisch – für 5 Belegarten: Rechnungen, Versicherungen, Verträge, Steuer & Ämter. DSGVO-konform.
| NR | BESCHREIBUNG | MENGE | EINZELPREIS | GESAMT |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Finanzbuchhaltung Q4/2024 | 1 Pauschal | 650,00 € | 650,00 € |
| 2. | Lohnbuchhaltung Q4/2024 (5 MA) | 1 Pauschal | 450,00 € | 450,00 € |
| 3. | UStVA-Erstellung Q4/2024 | 1 Stück | 180,00 € | 180,00 € |
| 4. | Beratungsgespräch (tel.) | 2 Stunden | 154,55 € | 309,10 € |
| 5. | Jahresabschluss-Vorbereitung | 1 Pauschal | 300,00 € | 300,00 € |
| Summe Positionen: | 1.889,10 € | |||
Beleg hochladen, fertig. Die KI erkennt Absender, Beträge und Fristen — Sie müssen nichts mehr eintippen.
Kündigungen, Zahlungsziele, Widerspruchsfristen — AblagePro erinnert Sie rechtzeitig per E-Mail.
Europäische Infrastruktur, EU-KI (Mistral AI, Frankreich), DSGVO-konform. Kein US Cloud Act.
„Telekom 2025" eintippen — sofort alle Rechnungen mit Beträgen und Status. Ohne Ordner zu durchforsten.
Eine Web-App für Desktop, Tablet und Smartphone. Beleg fotografieren, hochladen — erledigt.
Monatlich kündbar. Jederzeit alle Daten exportieren. Nicht zufrieden? Gehen Sie — ohne Wenn und Aber.
AblagePro analysiert Ihre Dokumente und extrahiert automatisch alle wichtigen Daten – Absender, Beträge, Fristen. In Sekunden statt Minuten.
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AblagePro erkennt automatisch, um welchen Dokumenttyp es sich handelt.
Jedes Dokument bekommt einen sprechenden Namen und landet im richtigen Ordner. Ohne Ihr Zutun.
Vier Features — damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Alle Zahlen auf einen Blick: Ausgaben nach Kategorie, monatliche Fixkosten, offene Rechnungen und Cashflow-Prognose. Trends erkennen, bevor es teuer wird.
Stellen Sie Fragen in normaler Sprache – wie einem Mitarbeiter: „Was kostete Strom letztes Jahr?" oder „Wann läuft meine Haftpflicht aus?". Der Assistent durchsucht alle Ihre Dokumente und liefert sofort die passende Antwort mit Quellenangabe.
AblagePro findet automatisch die Kontaktdaten Ihrer Lieferanten und Vertragspartner: Telefonnummer, E-Mail, Adresse, IBAN. Die Daten werden regelmäßig aktualisiert – Sie müssen nie wieder etwas abtippen oder manuell recherchieren.
Über alle 5 Belegarten gleichzeitig suchen: nach Absender, Betrag, Datum, Rechnungsnummer oder Freitext. Ergebnisse in Millisekunden — mit Vorschau.
Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung. Ihre komplette Belegkette, lückenlos und automatisch.
| Pos | Bezeichnung | Menge | EP | Gesamt |
|---|
| Pos | Bezeichnung | Gesamt |
|---|---|---|
| 1 | Arbeitszeit Monteur | 203 € |
| 2 | Kleinmaterial | 35 € |
| 3 | Anfahrtspauschale | 45 € |
Egal wie Ihr Beleg ankommt — AblagePro erkennt, sortiert und archiviert ihn. Hochladen, weiterleiten oder fotografieren.
Kontoauszug hochladen, fehlende Belege erkennen, und mit einem Klick Beleganforderungen versenden
— sogar mit der richtigen E-Mail aus Ihren Kontakten. Nur noch prüfen und absenden.
Sehr geehrte Damen und Herren,
...
bitte senden Sie uns die Rechnung zur Abbuchung vom 10.01.2024 mit dem Verwendungszweck KFZ-Vers... über 189,00 €.
...
Mit freundlichen Grüßen...
Vorausgefüllt · Vor dem Senden anpassbar
Kostenloser digitaler Kontoauszug-Export bei Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, ING, Commerzbank & Co. im Online-Banking
Fassen Sie alle Belege zu einem Projekt zusammen — und sehen Sie sofort, was ein Vorhaben wirklich kostet.
Versicherungen, Verträge & Mitarbeiter — alle Daten sind da, das Schreiben erstellt sich automatisch.
Fristen, Termine und Notizen direkt in AblagePro — ohne zwischen Apps zu springen. Auch mobil, immer griffbereit.
8 Report-Typen aus Ihren Belegen — von der Zahlungsliste mit GiroCode bis zur GuV. Als PDF, Excel oder automatisch per E-Mail.
| Lieferant | Rechnungen | Anteil | Betrag |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | 3 | 3.594 € | |
| Telekom Deutschland | 2 | 2.057 € | |
| BüroService Hamburg | 1 | 1.785 € | |
| DATEV eG | 1 | 1.290 € |
| Umsatzerlöse (netto) | +18.450,00 € |
| Betriebsausgaben (netto) | -10.782,00 € |
| Personalkosten (8 MA) | -32.640,00 € |
| Fixkosten (Verträge + Vers.) | -2.180,00 € |
| = Betriebsergebnis | +3.668,00 € |
| Vorsteuer (abziehbar) | 2.048,58 € |
| Umsatzsteuer 19% | 3.505,50 € |
| USt-Zahllast | 1.456,92 € |
| Monat | Eingänge | Ausgänge | Saldo |
|---|---|---|---|
| Mär 2026 | +21.960 € | -18.420 € | +3.540 € |
| Apr 2026 * | +19.200 € | -17.850 € | +1.350 € |
| Mai 2026 * | +19.200 € | -19.600 € | -400 € |
| Büromiete + NK | 2.450 € |
| Versicherungen | 1.240 € |
| Software-Lizenzen | 890 € |
| Telekommunikation | 1.247 € |
| Gesamt fix / Monat | 5.827 € |
| Mitarbeiter | Position | Anteil | Brutto |
|---|---|---|---|
| M. Weber | Geschäftsführung | 7.200 € | |
| S. Köhler | Senior Entwickler | 5.400 € | |
| J. Petersen | Projektleitung | 4.800 € | |
| A. Yilmaz | Entwickler | 4.200 € | |
| 4 weitere | Junior / Werkstudent | 11.040 € |
| Umsatz (netto) | 18.450 € |
| Lohnkosten (brutto) | 32.640 € |
| Lohnkostenquote | 176,9 % |
| Steuerart | Jahr | Typ | Betrag |
|---|---|---|---|
| ESt | 2024 | Bescheid | +2.145 € |
| USt | Q4/25 | Voranmeldung | -1.448 € |
| GewSt | 2024 | Bescheid | +1.145 € |
| ESt | 2025 | Vorauszahlung | — |
| LSt | 2025 | Lohnsteuerbescheid | — |
| Vorsteuer (abziehbar) | 4.892,30 € |
| Umsatzsteuer 19% | 6.241,50 € |
| USt-Zahllast | 1.349,20 € |
| Kategorie | Belege | Netto | Vorsteuer |
|---|---|---|---|
| IT & Server | 12 | 8.940 € | 1.698 € |
| Büro & Miete | 6 | 5.670 € | 1.077 € |
| Fahrzeug & Reise | 8 | 3.210 € | 610 € |
| Vertrag | Partner | Kündigung | Kosten/Mon |
|---|---|---|---|
| Vodafone Business M | Vodafone GmbH | 18.03.2026 | 89 € |
| DATEV Mitgliedschaft | DATEV eG | 30.04.2026 | 107 € |
| Reinigungsservice | CleanTeam Nord | 31.05.2026 | 320 € |
| Bezeichnung | Partner | Kündigung | Kosten/Mon |
|---|---|---|---|
| Büromiete Schanzenviertel | GBI Immobilien | 31.12.2027 | 1.850 € |
| Betriebshaftpflicht | R+V Versicherung | 31.12.2026 | 245 € |
| D&O Versicherung | Allianz SE | 31.12.2026 | 189 € |
| Cyber-Versicherung | Hiscox SA | 31.03.2027 | 156 € |
| Verträge (10) | 1.423 €/Mon |
| Versicherungen (6) | 757 €/Mon |
| Gesamt Fixkosten | 2.180 €/Mon = 26.160 €/Jahr |
GoBD-konforme Kassenbuchführung — AblagePro erkennt Barbelege automatisch und trägt sie ein. Sie bestätigen nur noch.
| Nr. | Datum | Beleg | Kategorie | Einnahme | Ausgabe | Bestand |
|---|---|---|---|---|---|---|
| K-001 | 07.03. | Anfangsbestand | +500,00 | 500,00 | ||
| K-002 | 07.03. | REWE Markt GmbH | Kassenbon | -42,80 | 457,20 | |
| K-003 | 07.03. | Kunde Müller bar | Rechnung | +119,00 | 576,20 | |
| K-004 | 07.03. | Taxi Hamburg eG | Quittung | -23,40 | 552,80 | |
| K-005 | 07.03. | Café am Hafen | Bewirtung | -67,50 | 485,30 | |
| K-006 | 07.03. | Porto & Versand | Quittung | -8,60 | 476,70 | |
| K-007 | 06.03. | Kunde Weber bar | Rechnung | +238,00 | 342,50 |
| Datum | Kasse | Einnahmen | Ausgaben | Endbestand | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 06.03. | Hauptkasse | +238,00 | -156,20 | 342,50 | |
| 05.03. | Hauptkasse | +0,00 | -89,40 | 260,70 | |
| 04.03. | Hauptkasse | +475,00 | -124,90 | 350,10 |
AblagePro denkt mit — und erledigt die Arbeit, die sonst liegen bleibt.
Rechnungen
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Beleg abfotografieren und sofort hochladen — automatisch erkannt.
Die KI erledigt den Rest — Erkennung, Sortierung, Archivierung.
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Zusätzliche Sicherheitsebene für sensible Dokumente. Kompatibel mit allen gängigen Authenticator-Apps.
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Alle Server stehen in der EU. Der US Cloud Act? Betrifft uns nicht. Ihre Daten bleiben außerhalb der Reichweite von US-Behörden.
Frankfurt, DE
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Virginia
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Automatische Sicherheitskopie jedes Dokuments — unveränderbar und geschützt. 10 Jahre Aufbewahrung möglich.
Alle Ihre Dokumente und Daten jederzeit exportierbar. Kein Vendor Lock-in — Ihre Daten gehören Ihnen.
Mistral AI aus Paris — kein OpenAI, kein Training.
TLS 1.3 — derselbe Standard wie Banken.
Automatisch gesichert — ohne Ihr Zutun.
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