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Starter

Für Einsteiger & Freelancer

49€/Mo

inkl. MwSt.

  • 200 Dok./Mo
  • 5 GB
  • 1 Nutzer
  • Das digitale Belegarchiv
Beliebt

Pro

Für Selbstständige & Kleingewerbe

99€/Mo

inkl. MwSt.

  • 400 Dok./Mo
  • 10 GB
  • 3 Nutzer
  • Archiv und eigene Rechnungen

Business

Für Teams & Unternehmen

189€/Mo

inkl. MwSt.

  • 1.000 Dok./Mo
  • 50 GB
  • 5 Nutzer
  • Für Teams

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Was in welchem Paket steckt

Starter ist das digitale Belegarchiv mit KI-Erkennung. Pro und Business schalten zusätzlich Fakturierung, Kassenbuch, Kontoabgleich, Berichte und Projekte frei.

in jedem Paket ab Pro

KI-Funktionen

  • SmartSort - PDFs automatisch trennen
  • Auto-OCR & Datenextraktion
  • Mira KI-Chat Assistent
  • Impressum-Suche für Lieferanten
  • Bild zu PDF Konvertierung
  • Auto-Benennung & Duplikat-Erkennung

Banking & Kontoabgleich

ab Pro
  • Bank-Import (MT940, CAMT, CSV)
  • Auto-Matching Transaktion ↔ Beleg
  • Fehlende Belege erkennen
  • Beleganforderung per E-Mail
  • Finanz-Dashboard & Ausgaben-Trends

Kassenbuch

ab Pro
  • Fortlaufende Belegnummern, nachträglich unveränderbar
  • Tagesabschluss und Kassensturz
  • Eigenbelege in zwanzig Sekunden
  • Verfahrensdokumentation für die Prüfung
  • Export für den Steuerberater

Dokumenten-Management

  • 5 Branches: Finanzen, Versicherung, Steuer, Verträge, Ämter
  • Persönliche Email-Upload Adresse
  • Nextcloud Archiv-Sync
  • Drag & Drop Upload
  • Dokumente mergen (PDF)
  • Globale Suche über alle Branches

Fristen & Warnungen

  • Kündigungsfristen (14/30/60 Tage)
  • Widerspruchsfristen bei Behörden
  • Fälligkeitswarnungen
  • Dashboard mit allen Fristen
  • Automatische Kündigungsbriefe erstellen

Reports & Export

  • PDF-Reports für Steuerberater
  • Kategorien-Auswertung
  • Cashflow-Übersicht
  • Gewinn- und Verlustübersicht
  • Nachbearbeitung fehlerhafter Dokumente
  • Steuer-Export (DATEV-kompatibel)
  • Berichte automatisch per E-Mail
  • Anomalien automatisch erkennen

Sicherheit & Support

  • DSGVO-konforme Speicherung (DE)
  • Revisionssichere Archivierung (10 Jahre)
  • 2-Faktor-Authentifizierung
  • E-Mail Support
  • Persönliches Onboarding

Fakturierung

ab Pro
  • Rechnungen erstellen & versenden
  • Leistungsnachweise mit GPS & Unterschrift
  • Positionen, MwSt & Rabatte
  • Zeiterfassung pro Projekt
  • Artikelverwaltung
  • SEPA-XML Export

Externe Ausgangsrechnungen als PDF importieren geht in jedem Paket.

Kalender & Notizen

ab Pro
  • Fristen automatisch aus Dokumenten
  • Schnellnotizen & To-Dos
  • Eigene Termine & Erinnerungen
  • Monats- & Wochenansicht
  • Kategorien-Filter

Projektmanagement

ab Pro
  • Dokumente pro Projekt bündeln
  • Budget-Tracking & Kostenkontrolle
  • Automatische Kostenerfassung
  • Kategorie-Aufschlüsselung
  • Projekt-Übersicht Dashboard

Personalplanung

ab Pro
  • Schichtplan für die ganze Woche
  • Urlaub und Krankmeldung erfassen
  • Personalbedarf je Tag hinterlegen
  • Mitarbeiter aus Arbeitsverträgen übernehmen

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland

Verschlüsselt

Sichere Verbindung

Support

Schnelle Hilfe

Keine Werbung

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Alle Preise inkl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten

Fragen? support@ablage.pro

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